9 Rumus Fungsi Dasar Ms. Excel yang Paling Sering Digunakan

Rumus menjadi nilai tambah bagi aplikasi Ms. Excel dibandingkan aplikasi Ms. Office yang lainnya. Dengan menggunakan formula atau rumus Ms. Excel, kalian bisa mempermudah atau mempercepat pekerjaan yang bersifat data.

Di dalam Ms. Excel ada banyak rumus dengan kegunaan yang berbeda-beda pula. Namun, dari sekian banyak rumus Ms. Excel hanya ada beberapa saja yang sering digunakan.

Kali ini Web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang 9 rumus atau fungsi dasar Ms. Excel yang paling sering digunakan.

Fungsi Dasar Ms. Excel adalah suatu rumus yang menjadi dasar dan sering digunakan dalam pekerjaan pendataan sehari-hari, misalkan seorang guru yang sedang merekap nilai, seorang petugas SDM yang sedang mendata karyawan dan lain sebagainya.

Berikut adalah 9 rumus atau fungsi dasar dalam Ms. Excel yang paling sering digunakan :

SUM;
COUNT;
MAX/MIN;
AVERAGE;
SUMIF;
COUNTIF;
IF;
VLOOKUP;
HLOOKUP.

1. SUM

SUM adalah suatu rumus dasar Ms. Excel untuk menjumlahkan suatu data.

Syntax :

=SUM(range)

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir.

Kelebihan dari rumus ini adalah dapat menjumlahkan seluruh data secara langsung tanpa satu persatu harus dijumlahkan.

Contoh :
Misalkan kita mempunyai angka :

1 di cell A1;
2 di cell A2;
3 di cell A3.

Maka jika kita menggunakan rumus SUM, maka kita harus menuliskan =SUM(A1:A3) pada suatu cell tertentu, dan hasilnya pasti menjadi 6.

Untuk lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini:

2. COUNT

COUNT adalah suatu rumus dalam Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya suatu data. Bedanya dengan rumus SUM adalah jika kita mempunya angka 1 dan 3 maka hasilnya akan menjadi 4. Lain halnya jika kita menggunakan rumus COUNT maka hasilnya akan menjadi 2, karena karakter angkanya cuma ada dua yaitu 1 dan 3.

Syntax :

=COUNT(range)

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir.

Contoh :
Misalkan kita mempunyai angka :

1 di cell A1;
2 di cell A2;
3 di cell A3.

Maka jika kita menggunakan rumus COUNT, maka kita harus menuliskan =COUNT(A1:A3) pada suatu cell tertentu, dan hasilnya pasti menjadi 3.

Untuk lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini:

3. MAX/MIN

MAX/MIN adalah rumus yang digunakan untuk mencari nilai terbesar atau terkecil dari suatu data Ms. Excel.

Syntax:

=MAX(range)/=MIM(range)

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir.

Contoh :
Misalkan kita mempunyai angka :

1 di cell A1;
2 di cell A2;
3 di cell A3.

Jika kita menggunakan rumus MAX, maka kita harus menuliskan =MAX(A1:A3) pada suatu cell tertentu, dan hasilnya pasti menjadi 3.

Jika kita menggunakan rumus MIN, maka kita harus menuliskan =MIN(A1:A3) pada suatu cell tertentu, dan hasilnya pasti menjadi 1.

Untuk lebih jelas perhatikan gambar di bawah ini:

Contoh rumus MAX :

Contoh rumus MIN :

4. AVERAGE

AVERAGE adalah suatu rumus Ms. Excel yang bisa menghitung nilai rata-rata dari suatu data Ms. Excel.

Syntax:

=AVERAGE(range)

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir.

Contoh :
Misalkan kita mempunyai angka :

1 di cell A1;
2 di cell A2;
3 di cell A3.

Jika kita menggunakan rumus AVERAGE, maka kita harus menuliskan =AVERAGE(A1:A3) pada suatu cell tertentu, dan hasilnya pasti menjadi 2.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :

5. SUMIF

SUMIF adalah suatu rumus dasar Ms. Excel untuk menjumlahkan suatu data dengan ketentuan kriteria tertentu.

Syntax :

=SUMIF(range, criteria, [sum range])

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir;
Criteria adalah suatu ketentuan atau syarat tertentu;
Sum Range adalah suatu range yang diperintah untuk dijumlahkan.

Contoh :

Contoh diatas adalah menghitung jumlah tabungan Pajar selama bulan Januari 2020.

6. COUNTIF

COUNTIF adalah suatu rumus dalam Ms. Excel yang digunakan untuk menghitung banyaknya suatu data dengan ketentuan kriteria tertentu.

Syntax :

=COUNTIF(range, criteria)

Keterangan :

Range adalah rentan cell awal sampai dengan cell akhir;
Criteria adalah suatu ketentuan atau syarat tertentu.

Contoh :

Contoh di atas adalah menghitung Jumlah hari Pajar menabung selama bulan Januari 2020.

7. IF

IF adalah suatu rumus Ms. Excel yang digunakan untuk menentukan keputusan berdasarkan suatu kondisi tertentu. Rumus ini menggunakan aturan nilai True jika kondisi benar (terpenuhi) dan False jika kondisi salah (tidak terpenuhi).

Syntax :

IF(logical_test, [value_if_true], [value_if_false])

Keterangan :

Logical test adalah suatu kondisi tertentu yang menjadi dasar logika rumus;
Value if true adalah nilai yang ditampilkan jika logical test bernilai benar;
Value if false adalah nilai yang ditampilkan jika logical test bernilai salah.

Contoh :

8. VLOOKUP

VLOOKUP adalah suatu rumus Ms. Excel yang digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan kolom/memanjang ke bawah secara vertikal.

Syntax :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Keterangan :

Lookup value adalah nilai kunci yang ingin kalian cari;
Table array adalah range data yang akan dicari untuk lookup value;
Col index num adalah penentu nomor kolom dari table array yang disediakan, yang ingin kalian kembalikan nilainya;
Range lookup adalah argumen logis opsional yang menjelaskan fungsi yang harus dikembalikan jika tidak menemukan kecocokan yang tepat dengan lookup value.

Contoh :

Contoh di atas adalah mencari hadiah berdasarkan suatu nama dari tabel tabungan bulan Januari 2020.

9. HLOOKUP

HLOOKUP adalah suatu rumus dalam Ms. Excel yang digunakan untuk mengisi data berdasarkan data pada tabel lain atau tabel referensi yang disusun berdasarkan baris/memanjang ke samping secara horizontal.

Syntax :

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

Keterangan :

Lookup value adalah nilai kunci yang ingin kalian cari;
Table array adalah range data yang akan dicari untuk lookup value;
Row index num adalah penentu nomor baris dari table array yang disediakan, yang ingin kalian kembalikan nilainya;
Range lookup adalah argumen logis opsional yang menjelaskan fungsi yang harus dikembalikan jika tidak menemukan kecocokan yang tepat dengan lookup value.

Contoh :

Contoh di atas adalah mencari hadiah berdasarkan suatu nama dari tabel tabungan bulan Januari 2020.

Demikian artikel kali ini.

Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.

Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com