Belajar Pivot Table Excel

Pivot Table adalah suatu menu dalam Ms. Excel yang paling sering digunakan untuk menganalisa data. Apasih Pivot Table itu ? Mengapa sering digunakan untuk analisa data?

Perhatikan gambar dibawah ini :

Sebelum kita praktek menggunakan Tool Pivot Table, kita harus memahami terlebih dahulu hal apa saja yang penting untuk dipelajari.

Perhatikan tanda panah warna merah, kuning, hijau, dan biru!

Kotak Report Filter berfungsi untuk memfilter data utama yang akan kita analisa;
Kotak Row Labels berfungsi untuk menempatkan analisa data 1;
Kotak Coloumn Labels berfungsi untuk menempatkan analisa data 2;
Kotak Values berfungsi untuk menempatkan hasil atau jumlah dari analisa data.

Perhatikan contoh di bawah ini !

Misalkan kita punya data seperti gambar di bawah ini :

Dengan Pivot Table kita dapat menganalisa data dengan cepat berapa banyak kiriman untuk daerah Kota Jakarta Pusat ? Berapa kiriman pada tanggan 01 November 2019? Berapa kiriman untuk kode departemen T24?

Misalya kita ingin menganalisa berapa jumlah kiriman untuk Wilayah Kota Jakarta Pusat. Perhatikan gambar di bawah ini :

Agar kita dapat menganalisa data berdasarkan wilayah maka wilayah akan menjadi data utama dan untuk menampilkan banyaknya data kita harus cari data uniq untuk ditarik ke dalam kotak value, dan data uniq nya adalah No. Cn. .

Maka hasil analisanya adalah :

Dengan mudah kita bisa tahu bahwa kiriman untuk Kota Jakarta Pusat adalah sebanyak 2 kiriman.

Lalu bagaiaman caranya agar kita juga bisa tahu pada tanggal berapa sajakah kiriman untuk kota Jakarta pusat?

Perhatikan gambar di bawah ini :

Agar kita juga dapat dengan mudah mengetahui tanggal berapa sajah kah kiriman untuk wilayah Kota Jakarta Pusat, maka kita tarik Tanggal pick up ke kotak Column Label. Tanggal Pick up bisa kita artikan juga menjadi data analisa 2.

Jika kita melihat Pivot Table pada gambar di atas, kita akan dengan mudah mengetahui tanggal berapa sajakah kiriman untuk wilayah Kota Jakarta Pusat, yaitu pada tanggal 01/11/2019 dan 08/11/2019.

Jadi dengan Pivot Table kita bisa dengan mudah menganalisa atau membaca data yang sebelumnya rumit untuk dibaca.

Sekian artikel kali ini. Mohon maaf apabila ada kesalahan.

Salam Blogger…