Cara Membuat Invoice Di Excel Dengan Mudah

Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara membuat invoice di excel dengan mudah. Namun sebelum kita mempelajari cara membuat invoice, tahukah anda apa itu invoice? atau apa itu definisi dari invoice ?

Pengertian Invoice

Menurut Wikipedia An invoice, bill or tab is a commercial document issued by a seller to a buyer, relating to a sale transaction and indicating the products, quantities, and agreed upon prices for products or services the seller had provided the buyer (https://en.wikipedia.org/wiki/Invoice)

Invoice adalah dokumen komersial yang diterbitkan oleh penjual kepada pembeli, berkaitan dengan transaksi penjualan dan menunjukkan produk, jumlah, dan harga yang disepakati untuk produk atau layanan yang diberikan penjual kepada pembeli.

Jadi pada intinya invoice itu adalah dokumen komersial yang menunjukan produk, jumlah, dan harga yang telah disepakati dan diterbitkan oleh penjual kepada pembeli.

Cara Membuat Invoice Di Excel

Untuk membuat invoice di excel akan lebih mudah jika dibandingkan dengan membuat invoice secara manual di buku. Untuk membuat invoice di excel tentunya kita harus tentukan terlebih dahulu elemen-elemen apa saja yang akan di tampilkan di dalam invoice, misalkan pada contoh kali ini elemen invoice yang akan ditampilkan adalah sebagai berikut :

Nama dan Alamat Prusahaan
Nomor Invoice
Identitas Customer
Periode Invoice
Data barang yang dijual
Nominal Penagihan
Signature

Untuk membuatnya di dalam Ms. Excel, anda bisa ikuti langkah-langkah di bawah ini :

1. Membuka Aplikasi Ms. Excel

Hal yang pertama anda harus lakukan dalam membuat invoice di Ms. Excel adalah anda harus membuka aplikasi Ms. Excel terlebih dahulu.

2. Masukan Elemen-elemen Invoice ke Cell

Langkah selanjutnya adalah anda harus memasukan elemen-elemen invoice yang telah anda tentukan untuk ditampilkan di invoice ke dalam cell excel. Misalkan seperti gambar di bawah ini :

Keterangan :

Cell A1 diisi dengan PT. PAJAR SIDIK
Cell A2 diisi dengan JL. Babakan Cikembar Sukabumi
Cell A3 diisi dengan INVOICE
Cell A4 diisi dengan No : 123456789
Cell A6 diisi dengan Customer
Cell A7 diisi dengan Nama :
Cell A8 diisi dengan Alamat :
Cell A9 diisi dengan No tlp. :
Cell B7 diisi dengan PT ASTUTI
Cell B8 diisi dengan JL. Depok Margonda
Cell B9 diisi dengan '085700000000
Cell B11 diisi dengan No
Cell B12 diisi dengan 1
Cell B13 diisi dengan 2
Cell C11 diisi dengan Nama Barang
Cell C12 diisi dengan BMW Sport Car
Cell C13 diisi dengan BMW Sport Bike
Cell D11 diisi dengan Jumlah Barang
Cell D12 diisi dengan 1
Cell D13 diisi dengan 2
Cell E6 diisi dengan Tanggal :
Cell E11 diisi dengan Harga
Cell E12 diisi dengan 500000000
Cell E13 diisi dengan 100000000
Cell E16 diisi dengan PT. PAJAR SIDIK
Cell E20 diisi dengan Manager Penjualan
Cell F6 diisi dengan 19/02/2022
Cell F11 diisi dengan Total
Cell F12 diisi dengan =E12*D12
Cell F13 diisi dengan =E13*D13
Cell F14 diisi dengan =SUM(F12:F13)

3. Rapihkan Elemen-Elemen Invoice

Setelah kita memasukan elemen-elemen invoice ke dalam cell excel, langkah selanjutnya adalah anda harus merapihkan elemen-elemen invoice yang sudah anda masukan ke cell excel tadi, misalnya menjadi seperti gambar di bawah ini :

Keterangan :

Bold cell A1
Bold cell A3
Bold cell A6
Bold Row 11
Alignment center row 11
Marge & Center range A1:F1
Marge & Center range A2:F2
Autofit seluruh data

4. Tambahkan Border

Untuk mempercantik tampilan invoice, maka kita tambahkan border, misalkan menjadi seperti gambar di bawah ini :

Keterangan :

All Borders Range B11:F13
Thick Outside Borders Range A1:G20

5. Gunakan Currency

Gunakan fitur currency agar tampilan nominal invoice menjadi terlihat lebih jelas jumlahnya, dengan cara :

5.1 Block kolom E dan F

5.2 Pilih Menu Home → Number → Acoounting Number Format → Rp (Indonesia)

Maka hasilnya menjadi :

Sampai tahap ini anda bisa dikatakan sudah bisa membuat invoice di excel dengan mudah. Jangan lupa untuk simpan atau save file yang telah anda kerjakan.

Demikian artikel kali ini.

Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.

Referensi :