Data dan Ms. Excel tidak bisa dipisahkan satu sama lain. Hampir seluruh umat manusia menggunakan Ms. Excel untuk mengolah dan menganilasa suatu data. Data yang diolah bisa berupa data bisnis, data manusia, data experiment, dan lain sebagainya.
Pada prakteknya, sering terjadi permasalahan dalam pengolahan suatu data. Misalnya masalah terjadinya selisih data. Selisih suatu data biasanya sering terjadi pada data-data keuangan yang nantinya harus direkonsiliasi dengan pihak terkait.
Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara memecahkan masalah yang berkaitan dengan selsih data.
Misalkan suatu perusahaan memiliki data piutang atas penjualan sebagai berikut :
Data piutang di atas bisa dicairkan kepada Customer dengan syarat data tersebut harus sama dengan data yang dimiliki Customer. Berikut data yang dimiliki Customer
Jika kita bandingkan secara jumlah, maka sudah jelas terlihat bahwa terjadi perbedaan jumlah data antara Prusahaan dengan Customer.
Cara Mencari Selisih Data
Untuk mencari data yang selsih antara Perusahaan dengan Customer dapat menggunakan Rumus VLOOKUP, berikut adalah urutan caranya :
1. Masukan rumus VLOOKUP ke dalam data yang jumlahnya lebih;
Data yang jumlahnya lebih banyak adalah data milik prusahaan, maka masukan rumus vlookup pada cell yang berada di sebelah paling kanan data dan jadikan suatu cell yang sejenis antara Data Perusahaan dan Data Customer menjadi Lookup Value atas rumus VLOOKUP, untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
Rumus yang digunakan adalah :
=VLOOKUP(C3,'[Data Customer.xlsx]Sheet1'!$D:$D,1,0)
Penjelasan :
- C3 merupakan Id Penjualan dari Data Peruhsahaan;
- '[Data Customer.xlsx]Sheet1'!$D:$D adalah data Id Penjualan dari data customer yang menjadi acuan array rumus tersebut;
- 1 adalah kolom yang diambil dari array adalah kolom ke 1
2. Tarik rumus sampai ke paling bawah data atau klick dua kali pada kotak di pojok kanan bawah cell yang berisi rumus;
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawahw ini :
3. Filter kolom yang berisi rumus dan pilih data yang #N/A
Data yang #N/A inilah yang merupakan data selisih antara Prusahaan dan Customer. Jadi selisih data antara data Prusahaan dengan data Cusomer adalah pada Id 02140762.
Maka jika data yang selisih sudah ditemukan, kalian tinggal perbaiki datanya agar kedua data menjadi sama dan Perusahaan dapat mencairkan piutangnya kepada Customer.
Demikian artikel kali ini.
Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com
Jika ingin bertanya secara privat, Silahkan hubungi no 085709994443 dan untuk berkomentar silahkan klick link di bawah ini 👇
