Cara Membuat Pilihan di Google Sheet

Cara membuat pilihan di Google Sheet. Membuat pilihan dalam suatu cell biasanya digunakan dalam pengisian data biodata karyawan atau pegawai. cell untuk mengisi biodata dalam google sheet dapat dibuatkan pilihan dalam bentuk dorptdown list. Pilihan yang dibuat akan berguna untuk memvalidasi setiap pilihan, misalnya dalam mengisi jenis kelamin cell hanya bisa diisi oleh Laki-Laki atau Perempuan.

Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara membuat pilihan di google sheet. Kami akan membahas cara membuat pilihan di google sheet dengan mudah difahami. Untuk membuat pilihan di google sheet, kita bisa gunakan fitur Data Validation di Google Sheet.

Pengeritan Data Validation

Data validation Excel adalah suatu fitur yang dapat digunakan untuk membatasi input data yang bisa dimasukkan ke dalam sebuah celll atau range, sehingga data yang diinputkan valid atau memenuhi kriteria tertentu yang ditetapkan. Dengan Data Validation maka pengisian data tidak bisa diinput sembarangan karena data yang diinput harus sesuai dengan Data Validation yang telah dibuat. Data Validation dalam Ms. Excel dan dalam Google Sheet penggunanya sebenarnya hampir sama saja, namun tampilan cara pengaturannya saja yang agak berbeda.

Cara Membuat Pilihan di Google Sheet

Untuk membuat pilihan di google sheet bisa dilakukan dengan cara sebagai berikut.

1. Buka file google sheet baru atau file google yang telah disiapkan sebelumnya.

Hal yang pertama yang harus anda lakukan dalam membuat pilihan di Google Sheet adalah membuka file yang telah anda siapkan atau membuat file baru. Misalkan anda ingin membuat cell B1 hanya bisa diisi oleh jenis kelamin yang artinya hanya kategori Laki-Laki dan Perempuan.

2. Buat sumber data untuk Data Validation

Buat sheet baru untuk menyimpan master data yang akan menjadi dasar kategori.

Masukan master data di sheet baru yang telah anda buat.

3. Masuk ke menu Data → Data Validation

Untuk menggunakan fitur Data Validation , maka anda harus masuk ke menu Data → Data Validation.

Setelah muncul jendela Data validation, maka sesuaikan pengaturan yang ada di jendela Data validation sesuai dengan keinginan anda. Misalkan atur seperti gambar di bawah ini :

Cell range : Sheet1!B1
Criteria : List form a range =Sheet2!$A$1:$A$2
Centang Show dropdown list in cell
On invalid data : pilih Reject input
Appearance : centang Show validation help text

Setelah semuanya diatur di jendela Data validation kemudian klick Save. Maka hasilnya menjadi :

Ketika tanda arah ke bawah di pojok kanan cell B1 diklick, maka akan muncul list dropdown seperti berikut ini:

Ketika anda pilih salah satu pilihan yang keluar dari list dropdown, maka secara otomatis pilihan tersebut akan masuk ke dalam cell B1.

Setelah mempraktikan langkah-langkah di atas, maka pasti anda akan faham bagaimana caranya membuat pilihan di google sheet. Pada intinya untuk membuat pilihan di google sheet bisa dengan menggunakan fitur data validation. Dengan data validation, anda bisa membuat validasi data dalam suatu cell tertentu dan anda bisa mengatur mengenai validasi tersebut sesuai dengan keinginan anda.

Demikian artikel kali ini.

Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.

Referensi :