Cara Membuat Dropdown Di Google Sheet

Dorpdown adalah suatu elemen kontrol grafis yang dapat memunculkan daftar pilihan. Teknologi dropdown membuat suatu tampilan data menjadi lebih hidup. Data yang menggunakan dropdown akan tersembunyi jika anda tidak ingin membacanya, jadi selain membuat tampilan menjadi lebih indah dan lebih hidup, dropdown juga dapat membuat tampilan data menjadi lebih efektif dan efisien.

Jika anda ingin mengetahui bagaimana cara membuat dropdown di google sheet, maka sudah tepat anda mengunjungi artikel ini, karena kali ini kami akan berbagi ilmu tentang cara membuat dropdwon di google sheet. Untuk membuat dropdown anda bisa ikuti langkah-langkah berikut ini :

1. Buat bahan data di google sheet

Tentunya untuk mempraktikan cara membuat dropdowd di google sheet anda harus membuat bahan datanya terlebih dahulu. Atau anda juga bisa membuka data yang sudah anda buat sebelumnya. Misalnya kita akan gunakan data di bawah ini untuk praktik.

Data di atas adalah data untuk mengisi jenis kelamin, yang mana jenis kelamin hanya bisa diisi oleh Laki-Laki dan Perempuan, maka pada contoh kali ini anda harus bisa membuat dropdown yang memunculkan kata Laki-Laki dan Perempuan agar pada saat nanti melakukan pengisian data, anda bisa langsung menngklick salah satu pilihan dari dropdown tanpa harus mengetik kata-katanya.

2. Buat Master Data untuk membuat Dropdown list

Dropdown yang anda akan buat adalah bertujuan untuk memunculkan pilihan laki-laki dan perempuan. Untuk memunculkan data tersebut dalam bentuk dropdown, maka anda harus membuat master datanya terlebih dahulu. Buatlah master datanya di sheet yang lain atau bisa juga anda membuat sheet yang baru. Misalkan buatlan master data di sheet 2 seperti berikut ini :

Data yang dibuat di sheet dua akan digunakan sebagai master data untuk memunculkan dropdown list di sheet 1.. Pada contoh di atas dibuat Laki-Laki di cell A1 dan Perempuan di cell A2, Untuk urutan data tersebut bisa disesuaikan dengan kebutuhan anda. Jika anda ingin muncul laki-laki lebih dulu dibanding perempuan, maka anda harus meletakan Laki-Laki di paling atas, begitupun sebaliknya.

3. Menggunakan Validation Data

Untuk langkah yang ke tiga ini merupakan langkah yang paling penting, karena fitur Data Validation lah yang dapat membuat suatu dropdown list dalam google sheet. Untuk menggunakan fitur Data Validtion maka anda harus masuk terlebih dahulu ke menu Data → Data Validation :

Setelah jendela Data Validation muncul, maka tentukanlah :

Posisi cell untuk menampilkan dropdown list di bagian Cell range, misalnya cell B1 di sheet 1
Pilih List from a range di bagian Criteria untuk menampilkan jenis tampilan dropdown
Masukan range yang menjadi master data untuk menampilkan dropdown bagian text box Criteria, misalnya kita pilih cell A1:A2 di sheet 2
Centang kotak Show dropdown list in cell
Pilih Show warning di bagian On invalid data
Klick Save

Maka anda bisa lihat hasilnya di sheet 1 cell B2 :

Terlihat di sheet 1 cell B2 pojok kiri ada tombol arah panah ke bawah yang artinya cara yang anda gunakan tadi berhasil. Untuk menampilkan list dropdown, maka anda harus mengklick tombol arah ke bawah yang berada di sheet 1 cell B1, maka akan tampil seperti berikut ini :