Menurut www.cermati.com kwitansi adalah sebuah dokumen yang menjadi alat bukti terjadinya pembayaran maupun penerimaan sejumlah uang.
Di zaman sekarang ini kita dapat membuat kwitansi dengan design yang sesuai dengan keinginan kita. Selain design, kita juga bisa menggunakan sistem potongan dalam bentuk voucher.
Menurut id.m.wikipedia.org voucher adalah serangkaian jenis transaksi dengan nilai moneter tertentu dan hanya dapat dipakai untuk alasan tertentu atau barang tertentu. Biasanya voucher digunakan untuk pemotongan suatu harga.
Kali ini Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara membuat kwitansi pembayaran dengan sistem voucher di excel. Untuk membuat membuat kwitansi pembayaran dengan sistem voucher di excel, kalian harus melakukan langkah-langkah berikut ini, diantaranya adalah :
1. Buatlah data kode voucher
Langkah yang pertama adalah anda harus membuat database kode-kode voucher sesuai dengan yang anda inginkan, misalnya seperti contoh berikut ini :
2. Berinama sheet data voucher dengan : "Kode Voucher"
Berilah nama sheet kode voucher yang telah anda buat seperti contoh di atas dengan nama sheetnya adalah Kode Voucher.
3. Buatlah nama range kode voucher
Setelah sheet kode voucher diberi nama, maka kemudian buatlah nama range dengan cara :
Block seluruh cell kode voucher → pilih menu Formula → Define Name
Setelah jendelah Define Name muncul kemudian klick textbox Name dan ketik : kodevoucher → klick OK.
4. Buat sheet baru dan beri nama Kwitansi
Buatlah sheet baru atau berinama sheet yang sudah ada selain sheet voucher dengan nama sheet "Kwitansi".
5. Buatlah design kwitansi
Buatlah design kwitansi sesuai dengan keinginan anda di dalam sheet Kwitansi. Untuk contoh bisa anda ikutin uraian contoh berikut ini :
- A1 isi dengan kata "Kwitansi"
- B3 isi dengan kata "Tanggal"
- B4 isi dengan kata "Nomor"
- B6 isi dengan kata "Jumlah"
- B8 isi dengan kata "Keperluan"
- D10 isi dengan kata "Subtotal"
- D11 isi dengan kata "Voucher"
- D12 isi dengan kata "Discount"
- D13 isi dengan kata "Total"
Atur designnya sesuai dengan keinginan anda atau ikuti contoh pada gambar di bawah ini :
Dan kemudian hilangkan Gridlinesnya dengan cara memilih menu View → hilangkan tanda centang di kotak Gridlines di bagian Show.
6. Memasukan Formula
Langkah selanjutnya adalah memasukan Formula, yaitu :
- Masukan formula =C6 ke dalam cell E10
- Masukan formula =IF(COUNTIF(kodevoucher,E11)>0,(20*(E10/100)),0) ke dalam cell E12
- Masukan formula =E10-E12 ke dalam cell E13
Catatan :
- Gunakan tanda titik koma dan koma sesuai dengan pengaturan komputer anda.
7. Atur format isi dari Jumlah, Subtotal, Discount, dan Total menjadi format Accounting.
Untuk mengatur format isi dari Jumlah, Subtotal, Discount, dan total, maka ikutilah uraian berikut ini :
Pilih cell C6, E10, E12 dan E13 dengan cara menekan tombol CTRL → pilih ke-empat cell tersebut dan lepaskan tombol CTRL nya → kemudian pilih menu Home → Accounting Number Format → More Accouting Formats.
Setelah jendela format number muncul → tentukan Decimal menjadi 0 dan pilih Symbol nya adalah Rp Rupiah → klick OK.
8. Atur format isi dari tanggal menjadi bentuk format tanggal
Untuk memformat tanggal maka anda bisa lakukan dengan cara klick cell C3 kemudian pilih menu Home → Number Format → More Number Formats.
Setelah jendela Format Number muncul kemdian pilih Custom dan masukan kode "dd-mmmm-yyyy" ke dalam textbox Type → klick OK.
Kemudian kita uji coba kwitansi yang kita buat seperti contoh berikut ini :
- Isi cell C3 dengan 13-03-2021
- Isi cell C4 dengan 01
- Isi cell C6 dengan 300000000
- Isi cell C8 dengan Membeli Mobil Honda Civic
- Isi cell E11 dengan OQ119
Maka terlihat dari Kwitansi di atas bahwa anda harus membayar Rp. 240.000.000 untuk membeli Mobil Honda Civic.
Demikian artikel kali ini.
Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Jika anda ingin softcopy contoh Kwitansi yang telah dipraktikan di atas, maka download link di bawah ini :
Referensi :
- Buku membuat Aplikasi Bisnis Terapan dengan Ms. Excel
- www.cermati.com
- id.m.wikipedia.org
- Google.com
Salam,
Email : fajarmoehamad@gmail.com
IG : @mupasid
Jika ingin bertanya secara privat, Silahkan hubungi no 085709994443 dan untuk berkomentar silahkan klick link di bawah ini 👇
