Ms. Excel adalah suatu aplikasi yang paling berguna bagi para pekerja kantoran. Hampir setiap pekerjaan kantoran yang berhubungan dengan data pasti dibantu oleh aplikasi Ms. Excel.
Bagi seorang marketing, membuat daftar harga adalah suatu pekerjaan pokok dalam sehari-harinya. Daftar harga yang dibuat ada yang berbentuk list dan ada juga yang berbentuk data matrix. Namun, harga yang dibuatkan dalam bentuk list akan terlalu memanjang ke bawah jika data harga yang dibuat misalkan harga kiriman barang dari suatu daerah ke daerah lain.
Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara mengubah bentuk list data harga kiriman barang menjadi bentuk matrix. Berikut adalah caranya :
- Gunakan rumus =Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman dan =Harga di sebelahnya pada list harga kiriman;
- Buat format tabel matrix;
- Gunakan rumus =VLOOKUP(Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman),kolom yang telah diisi rumus pada point 1 untuk mengisi harga pada tabel bentuk Matrix,2,0).
Catatan :
Tanda koma pada rumus harus disesuaikan dengan settingan komputer kalian. Jika settingan dasar komputer menggunakan titik koma, maka koma pada rumus harus diganti juga dengan titik koma.
Contoh :
Untuk memahami rumus di atas, maka kalian harus langsung praktikan dalam contoh di bawah ini :
Misalnya kita mempunyai list tabel harga kiriman barang antar kota besar di pulau Jawa sebagai berikut :
Untuk mengubah tabel list harga kiriman barang antar kota di atas, maka kita praktikan cara-cara yang telah disebutkan di atas :
1. Gunakan rumus =Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman dan =Harga sebagai alat bantu untuk mengisi harga pada tabel bentuk matrix
Masukan rumus =Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman ke cell sebelah kanan tabel list harga kiriman dan masukan juga rumus =Harga di sebelahnya.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
Keterangan :
- Asal_Kiriman = B2
- Tujuan_Kiriman = C2
- Harga = D2
maka rumus yang digunakan adalah
- =B2&" - "&C2
- =D2
Tarik rumus sampai ke paling bawah data, maka hasilnya :
2. Buat Format Tabel Matrix
Masukan seluruh kota asal dengan data melebar ke bawah dan kota tujuan dengan data melebar ke samping. Jika tujuan asal dan tujuan akhir datanya sama, maka kalian tinggal copy tujuan asal kemudian paste transpose pada cell yang diinginkan.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
3. Gunakan rumus =VLOOKUP(Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman),kolom yang telah diisi rumus pada point 1 untuk mengisi harga pada tabel bentuk Matrix,2,0).
Untuk mengisi harga pada tabel bentuk matrix maka kalian masukan rumus =VLOOKUP(Asal_kiriman&" - "&Tujuan_kiriman),kolom yang telah diisi rumus pada point 1 untuk mengisi harga pada tabel bentuk Matrix,2,0) pada setiap cell C3.
Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :
Keterangan :
- Asal_Kiriman = $B3 (Menggunakan tanda $ sebelum B karena kita akan mengunci kolom B dari cell B3)
- Tujuan_Kiriman = C$2 (Menggunakan tanda $ sebelum angka 2 karena kita akan mengunci baris ke 2 cell C2)
- Kolom yang telah diisi rumus pada point 1 untuk mengisi harga pada tabel bentuk matrix = List!$E:$F
- 2 = Mengambil kolom ke 2 dari List!$E:$F
Untuk mengisi harga tabel matrix menggunakan rumus :
- =VLOOKUP($B3&" - "&C$2,List!$E:$F,2,0)
Tarik rumus ke kanan dan ke bawah, maka hasilnya menjadi :
Jika harga sudah terisi maka kalian tinggal rapihkan tabel yang sudah berbentuk matrix dan matikan rumus atau formulanya dengan cara mengcopy semua data kemudian mempaste sepecial dan pilih value.
Maka perubahan dari harga dalam bentuk list menjadi bentuk matrix adalah sebagai berikut :
Demikian artikel kali ini.
Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.
Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com
Jika ingin bertanya secara privat, Silahkan hubungi no 085709994443 dan untuk berkomentar silahkan klick link di bawah ini 👇
