Cara Membuat Data Subtotal Tanpa Membuat Rumus Terlebih Dahulu Di Ms. Excel

Ms. Excel sudah menjadi ikon aplikasi yang paling sering digunakan dalam pengolahan data. Yang paling sering digunakan adalah untuk mengolah data keuangan. Data keuangan tersebut bisa berupa data pembelian barang, data penggajian, data pajak, dan lain sebagainya.

Bukan tanpa alasan Ms. Excel menjadi aplikasi yang paling sering digunakan untuk mengolah data yang bersifat uang, akan tetapi Ms. Excel memiliki fitur dan rumus yang dapat membantu atau mempermudah pekerjaan kita.

Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara membuat data subtotal tanpa membuat rumus terlebih dahulu.

Untuk membuat subtotal Ms. Excel menyediakan fitur yang bernama Sub Total. Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang cara membuat data subtotal tanpa harus membuat rumus terlebih dahulu.

Macam-Macam Subtotal dalam Ms. Excel

Ada dua jenis subtotal dalam Ms. Excel diantaranya adalah :

Subtotal Tunggal;
Subtotal Bertingkat.

1. Subtotal Tunggal

Subtotal tunggal adalah perhitungan nilai subtotal dan grand total berdasarkan satu kriteria saja.
Berikut cara mengunakan subtotal timggal :

Buka aplikasi Ms. Excel;
Buka file Ms. Excel yang kalian inginkan;
Block data yang ingin kalian buat menjadi subtotal tunggal;
Pilih menu Data;
Klick fitur Subtotal di bagian Outline menu Data;
Pilih kolom yang kalian ingin kelompokan data subtotalnya pada kotak At each change in : di jendela Subtotal;
Pilih formula yang kalian inginkan, misalnya seperti SUM, COUNT, dan yang lainnya pada kotak Use function di jendela Subtotal;
Pilih kolom mana saja yang ingin kalian hitung data subtotalnya dengan cara mencentang kotak pilihan pada kotak Add subtotal in di jendela Subtotal;
Klick Ok di jendela Subtotal.

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini :

Dan hasilnya akan menjadi seperti berikut ini :

2. Subtotal Bertingkat

Subtotal bertingkat adalah perhitungan nilai subtotal dan grand total berdasarkan beberapa kriteria sekaligus. Cara penggunaan fitur subtotal agar menjadi bertingkat adalah dengan cara mengaktifkan kembali fitur Subtotal pada data yang telah di aktifkan subtotalnya. Berikut caranya :

Buka file Ms. Excel yang talah di aktifkan fitur subtotalnya;
Aktifkan kembali fitur Subtotal;
Pilih kolom yang kalian inginkan yang berbeda dengan pilihan sebelumya pada kotak At each change in : di jendela Subtotal;
Pilih formula yang kalian inginkan, misalnya seperti SUM, COUNT, dan yang lainnya pada kotak Use function di jendela Subtotal;
Hilangkan centang pada kotak Replace current subtotals;
Klick OK pada jendela Subtotal;

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar di bawah ini ;

Maka hasilnya akan menjadi seperti berikut ini :

Demikian artikel kali ini.

Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.

Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com