Kumpulan Shortcut Ms. Excel untuk Mempercepat Pekerjaan

Setiap aplikasi tentunya mempunyai rahasia-rahasia tertentu yang dapat mempercepat proses pengoperasian aplikasi tersebut. Dalam Ms. Excel misalnya ada shortcut yang dapat mempercepat pengoperasian Ms. Excel.

Kali ini web Matematika Akuntansi akan berbagi ilmu tentang kumpulan shortcut Ms. Excel untuk mempercepat suatu pekerjaan.

Shortcut adalah suatu kombinasi dari beberapa tombol keyboard komputer yang bila ditekan secara bersamaan mampu bereaksi melakukan perintah yang diinginkan.

Dari seluruh fasilitas yang disediakan oleh Excel, kalian akan lebih cepat bila menggunakannya shortcut keyboard untuk mengaksesnya. Dengan cara ini, kalian dapat lebih singkat mengakses tombol perintah dan fasilitas lainnya serta lebih cepat dalam menyelesaikan pekerjaan kalian.

Berikut ini adalah kumpulan shortcut Ms. Excel untuk mempercepat pekerjaan kita :

1. Tombol Shortcut dengan kombinasi CTRL

Berikut adalah shortcut dengan kombinasi awal CTRL :

Tombol	Fungsi
CTRL+SHIFT+(	Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+&	Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_	menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~	Menerapkan format angka General
CTRL+SHIFT+$	Menerapkan format angka Currency dengan dua angka di belakang koma
CTRL+SHIFT+%	Menerapkan format angka Percentage
CTRL+SHIFT+^	menerapkan format angka Scientific dengan dua angka di belakang koma
CTRL+SHIFT+#	Menerapkan format Date dengan format hari, bulan dan tahun
CTRL+SHIFT+@	Menerapkan format Time dengan format Jam dan menit serta AM atau PM
CTRL+SHIFT+!	Menerapkan format angka Number dengan dua angka di belakang koma, pemisah ribuan, dan tanda minus (-) untuk nilai negatif
CTRL+SHIFT+*	Menyorot range yang berisi data, pada PivotTable berfungsi untuk menyorot PivotTable report
CTRL+SHIFT+:	Memasukkan Waktu saat ini
CTRL+SHIFT+"	Mengkopi isi dari cell di atas cell yang aktif ke dalam cell tersebut atau ke Formulabar
CTRL+SHIFT+Plus (+)	Menampilkan Kotak dialog Insert untuk menyisipkan cell kosong
CTRL+Minus (-)	Menampilkan kotak dialog Delete untuk menghapus cell yang dipilih
CTRL+;	Memasukkan tanggal saat ini
CTRL+`	Menampilkan isi cell atau formula yang terdapat pada worksheet
CTRL+'	Mengkopi formula dari cell di atas cell yang aktif ke dalam cell tersebut atau ke Formula bar
CTRL+SHIFT+(	Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+&	Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_	menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~	Menerapkan format angka General
CTRL+1	Menampilkan Kotak dialog Format Cells
CTRL+2	Menerapkan atau menghilangkan format Bold
CTRL+3	Menerapkan atau menghilangkan format Italic
CTRL+4	Menerapkan atau menghilangkan format Underline
CTRL+5	Menerapkan atau menghilangkan format Strikethr
CTRL+6	Menyembunyikan atau menampilkan objek
CTRL+8	Menampilkan atau menyembunyikan simbol Outline
CTRL+9	Menyembunyikan baris yang dipilih
CTRL+0	Menyembunyikan kolom yang dipilih
CTRL+A	Menyorot seluruh area worksheet
CTRL+B	Menerapkan atau menghilangkan format Bold
CTRL+C	Mengkopi cell yang dipilih
CTRL+D	Mengkopi isi dari cell paling atas pada suatu range dan menyalinnya ke seluruh cell di bawahnya pada range tersebut
CTRL+F	Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab Find yang dipilih
CTRL+SHIFT+F	Menampilkan kotak dialog Format Cell dengan tab Font yang dipilih
CTRL+G	Menampilkan kotak dialog Go To
CTRL+H	Menampilkan kotak dialog Find and Replace, dengan tab Replace yang dipilih
CTRL+I	Menerapkan atau menghilangkan format Italic
CTRL+K	Menampilkan kotak dialog Insert Hyperlink untuk membuat hiperlink baru atau menampilkan kotak dialog Edit Hyperlink untuk hyperlink yang dipilih
CTRL+L	Menampilkan kotak dialog Create table
CTRL+N	Membuat workbook baru yang kosong
CTRL+O	Menampilkan kotak dialog Open untuk membuka atau mencari file
CTRL+SHIFT+O	Menyorot seluruh cell yang mengandung Comment
CTRL+P	Menampilkan kotak dialog Print
CTRL+SHIFT+P	Menampilkan kotak dialog Format Cells dengan tab Font yang dipilih
CTRL+R	Mengkopi isi dan format cell paling kiri pada suatu range dan menyalinnya ke seluruh cell di sebelahnya pada range tersebut
CTRL+S	Menyimpan file yang aktif dengan nama file, lokasi dan format yang sama pada sebelumnya
CTRL+T	Menampilkan kotak dialog Create Table
CTRL+U	Menerapkan atau menghilangkan format Underline
CTRL+SHIFT+U	Memperbesar atau memperkecil ukuran Formula bar
CTRL+SHIFT+(	Menampilkan Baris yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+&	Membuat border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT_	menghilangkan border di sekeliling cell yang dipilih
CTRL+SHIFT+~	Menerapkan format angka General
CTRL+V	Menyisipkan isi dari Clipboard jika Anda telah memotong atau mengkopi objek, teks atau isi cell
CTRL+ALT+V	Menampilkan kotak dialog Paste Special jika Anda telah memotong atau mengkopi objek, teks atau isi cell pada worksheet atau program lain
CTRL+W	Menutup jendela workbook yang aktif
CTRL+X	Memotong cell yang dipilih
CTRL+Y	Mengulang perintah atau aksi, jika memungkinkan
CTRL+Z	Melakukan perintah Undo untuk membatalkan perintah yang dilakukan atau kembali ke kondisi sebelumnya atau menghapus penginputan terakhir yang Anda tulis

2. Tombol Shortcut Function

Tombol function adalah tombol pada keybourd computer yang paling atas dengan huruf pertamanya adalah F dan diikuti dengan suatu angka tertentu. Berikut ini adalah tombol shotrcut function :

Tombol	Fungsi
F1	Menampilkan Excel help Task Pane
CTRL+F1	Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon
ALT+F1	Membuat Grafik dari data range yang dipilih
ALT+SHIFT+F1	Menyisipkan worksheet baru
F2	Mengedit cell yang aktif dan posisi kursor berada pada akhir isi cell
SHIFT+F2	Menambah atau mengedit Comment cell
CTRL+F2	Menampilkan Print Preview area
F3	Menampilkan kotak dialog Paste Name
SHIFT+F3	Menampilkan kotak dialog Insert Function
F4	Mengulang perintah atau aksi terakhir jika memungkinkan
CTRL+F4	Menutup jendela workbook yang aktif
ALT+F4	Menutup Program Excel
F5	Menampilkan kotak dialog Go To
CTRL+F5	Mengembalikan ukuran jendela pada jendela workbook yang dipilih
F6	Beralih antara worksheet, ribbon, task pane dan zoom control, pada worksheet yang di split beralih antara View menu, Manage This window, Freeze panes, Split Window command
SHIFT+F6	Beralih antara worksheet, ribbon, task pane dan zoom control
CTRL+F6	Beralih ke workbook selanjutnya ketika lebih dari satu workbook yang dibuka
F7	Menampilkan kotak dialog Spelling untuk mengecek spelling pada worksheet yang aktif atau pada range yang dipilih
F1	Menampilkan Excel help Task Pane
CTRL+F1	Menampilkan atau menyembunyikan Ribbon
ALT+F1	Membuat Grafik dari data range yang dipilih
ALT+SHIFT+F1	Menyisipkan worksheet baru
F2	Mengedit cell yang aktif dan posisi kursor berada pada akhir isi cell
SHIFT+F2	Menambah atau mengedit Comment cell
CTRL+F2	Menampilkan Print Preview area
F3	Menampilkan kotak dialog Paste Name
SHIFT+F3	Menampilkan kotak dialog Insert Function
CTRL+F7	Mengaktifkan perintah Move pada jendela workbook ketika tidak dalam keadaan maximize. Gunakan tombol panah untuk memindahkan jendela, dan jika selsai tekan Enter atau ESC untuk membatalkan
F8	Mengaktifkan atau menonaktifkan mode perluasan. Dalam mode perluasan, Pilihan Diperpanjang muncul di baris status, dan tombol panah memperpanjang pilihan
SHIFT+F8	Memungkinkan anda menambahkan cell atau rentang yang tidak berdekatan ke pilihan sel dengan menggunakan tombol panah
CTRL+F8	Mengaktifkan mode Extend On atau Off. Pada mode Extend, akan menyorot cell jika tombol panah ditekan
ALT+F8	Menampilkan kotak dialog Macro untuk membuat, menjalankan atau menghapus Macro
F9	Mengkalkulasi seluruh worksheet pada seluruh workbook yang aktif
SHIFT+F9	Mengkalkulasi worksheet yang aktif
CTRL+ALT+F9	Mengkalkulasi seluruh worksheet pada seluruh workbook yang aktif, tanpa memperhatikan seluruh data akan berubahsetelah proses kalkulasi
CTRL+ALT+SHIFT+F9	Mengecek kembali formula, dan mengkalkulasi seluruh cell pada workbook yang terbuka, termasuk cell yang tidak untuk dikalkulasikan
CTRL+F9	Memperkecil jendela workbook menjadi sebuah ikon
F10	Mengaktifkan Key Tips On atau Off
SHIFT+F10	Menampilkan menu shortcut untuk item yang terpilih (seperti melakukan klik kanan)
ALT+SHIFT+F10	Menampilkan menu atau pesan untuk tombol Error Checking
CTRL+F10	Memperbesar atau mengembalikan jendela workbook yang dipilih
F11	Membuat grafik dari data range yang dipilih ke dalam sheet grafik yang terpisah
SHIFT+F11	Menyisipkan worksheet baru
ALT+F11	Membuka Microsoft Visual Basic For Applications Editor, dimana Anda dapat membuat sebuah Macro dengan menggunakan VBA
F12	Menampilkan kotak dialog Save As

3. Tombol Shortcut Liannya

Berikut ini adalah tombol shortcut lainnya yang bisa kalian pakai juga dalam pekerjaan sehari-hari :

Tombol	Fungsi
CTRL+ARROW KEY	Berpindah ke akhir area data
SHIFT+ARROW KEY	Menyorot cell satu per satu
CTRL+SHIFT+ARROW KEY	Menyorot cell hingga cell terakhir yang mengandung data di kolom atau barus yang sama
CTRL+END	Berpindah ke cell yang terakhir digunakan pada worksheet
CTRL+SHIFT+END	Menyorot cell dari cell yang dipilih sampai ke cell terakhir yang digunakan pada worksheet
ALT+ENTER	Memulai garis baru pada cell yang sama
CTRL+ENTER	Mengisi range cell dengan isi yang sama
SHIFT+ENTER	Berpindah ke cell di atasnya (kebalikan Enter)
CTRL+HOME	Berpindah ke cell awal pada worksheet
CTRL+SHIFT+HOME	Menyorot cell dari cell yang dipilih sampai ke cell awal yang digunakan pada worksheet
ALT+PAGE DOWN	Berpindah satu layar ke kanan pada worksheet
CTRL+PAGE DOWN	Berpindah ke satu sheet selanjutnya pada workbook
CTRL+SHIFT+PAGE DOWN	Memilih sheet yang dipilih dan satu sheet selanjutnya pada workbook
ALT+PAGE UP	Berpindah satu layar ke kiri pada worksheet
CTRL+PAGE UP	Berpindah ke satu sheet sebelumnya pada workbook
CTRL+SHIFT+PAGE UP	Memilih sheet yang dipilih dan satu sheet sebelumnya pada workbook
CTRL+SPACEBAR	Menyorot kolom pada cell yang aktif pada worksheet
SHIFT+SPACEBAR	Menyorot baris pada cell yang aktif pada worksheet
CTRL+SHIFT+SPACEBAR	Menyorot seluruh cell yang mengandung data pada worksheet, untuk kedua kalinya menyorot seluruh cell pada worksheet
ALT+SPACEBAR	Menampilkan menu Control pada jendela Excel
SHIFT+TAB	Berpindah ke cell sebelumnya pada worksheet atau berpindah ke opsi sebelumnya pada kotak dialog
CTRL+TAB	Berpindah ke tab selanjutnya pada kotak dialog
CTRL+SHIFT+TAB	Berpindah ke tab sebelumnya pada kotak dialog

Demikian artikel kali ini.

Mohon maaf apabila ada salah-salah kata.
Apabila ada yang ingin ditanyakan atau disampaikan, silahkan untuk menulis pada kolom komentar di bawah.

Salam,
Muhamad Pajar Sidik
President Director of (matematikaakuntansi.blogspot.com)
Email : fajarmoehamad@gmail.com